La importancia de la confidencialidad en el Outsourcing de Nóminas

A la hora de contratar un servicio de outsourcing de nóminas es muy importante evaluar con mucho cuidado quién será nuestro proveedor de este servicio.

En Tawa creemos que es importante la confidencialidad en este servicio y encontrar un proveedor que cumpla con todas las medidas de seguridad es fundamental por lo que no debería tomarse a la ligera. Aquí te compartimos algunas razones de cómo se puede garantizar ello:

• La administración de nóminas implica el manejo de información sensible y personal de los empleados, así como datos financieros de los mismos.

• Un proveedor de servicios de administración de nóminas debe reunir requisitos mínimos de seguridad de la información como por ejemplo contar con un certificado de ISO27001.

• Tu proveedor debe tener un adecuado sistema que garantice la confidencialidad de los datos para evitar que sean compartidos sin autorización.

• La vulneración de la confidencialidad de tu información y la de tus colaboradores puede generarte pérdidas financieras y daños a la reputación e imagen de la empresa, así como la pérdida de la confianza de tus colaboradores y afectar tu clima laboral.

• Tu proveedor debe garantizar que la información que le brindas está debidamente resguardada cumpliendo con las regulaciones laborales y de protección de datos ya que no respetar esto, puede derivar a que se enfrenten al pago de multas y sanciones legales.

• Los proveedores deben contar con protocolos de acceso a la información que aseguren la confidencialidad evitando el acceso a la información de personas no autorizadas, estableciendo además perfiles según el nivel que ocupa cada persona asegurando que solo puedan acceder a la información necesaria para el cumplimiento de sus tareas.

• Un proveedor que cuente con un adecuado sistema de seguridad de la información podrá ofrecer un servicio que asegure: Uso de contraseñas seguras, cifrado de datos y controles de acceso.

En Tawa, entendemos la importancia de la confidencialidad de la información en el servicio de administración de nóminas y su impacto en tu negocio, por ello nuestro equipo de expertos trabaja para mantener nuestros procesos y protocolos de seguridad constantemente actualizados, manteniendo un alto compromiso con el resguardo de la información de nuestros clientes y sus colaboradores.